Checklist jaarcijfers 2018

Wat heb ik nodig voor de jaarcijfers van jouw onderneming(en)?

Als je SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden gebruikt, geef me dan toegang tot de online administratie. In SnelStart kun je dit heel eenvoudig regelen via ‘Rechten’.

Als je Excel gebruikt, stuur me een kopie van het ingevulde administratie bestand 2018. 

Gebruik je een ander boekhoudprogramma? Stuur de kolommenbalans en grootboekmutaties over 2018 (exclusief bankrekeningen, debiteuren, crediteuren en omzet).


Stuur me verder – minimaal – de volgende gegevens:

  1. Financieel jaaroverzicht 2018 van alle bank- en spaarrekeningen.
  2. Financieel jaaroverzicht 2018 van zakelijke leningen.
  3. Kopieën van inkoopfacturen van investeringen (> € 450) in 2018.
  4. Kopieën van de ingediende aangiften omzetbelasting over 2018.
  5. Bij zakelijk gebruik van een privé auto; een opgaaf van de kilometervergoeding over 2018 (€ 0,19 per kilometer).

Aan te vullen met de volgende gegevens (indien van toepassing):

  • Het laatste kasblad van 2018 met het saldo per 31 december 2018.
  • Een opgaaf van de voorraad materialen en handelsgoederen per 31 december 2018.
  • Een specificatie van debiteuren per 31 december 2018. Dit zijn de verkoopfacturen met een factuurdatum in 2018, die nog niet zijn ontvangen per 31 december 2018.
  • Een specificatie van crediteuren per 31 december 2018. Dit zijn de inkoopfacturen met een factuurdatum in 2018, die betaald zijn in 2019.
  • Een specificatie van de nog te factureren omzet per 31 december 2018. Dit zijn bijvoorbeeld gewerkte uren in december 2018, die gefactureerd zijn in januari 2019.
  • Een specificatie van vooruit gefactureerde omzet in 2018. Dit gaat om (noemenswaardige) omzet die is gefactureerd in 2018, maar waarvan de prestatie plaatsvindt in 2019.

De gegevens die ik direct uit de administratie (online of ordner) kan halen hoef je niet mee te sturen. 

Het gaat bij de specificaties om materiële bedragen. De telefoonrekening van januari 2019 (met een afrekening van de kosten over december 2018) hoef je dus niet mee te sturen.

Moet de administratie nog verwerkt worden?

Stuur me de bankafschriften van 2018 digitaal, bij voorkeur in een MT940 of een CAMT053 downloadformaat. Bij de Rabobank kun je maximaal 3 maanden tegelijk downloaden, dus dat zijn dan 4 bestanden (1/1-31/3, 1/4-30/6, 1/7-30/9 en 1/10-31/12.